Усі підприємства, установи та організації, незалежно від форми власності, на балансі яких є автотранспорт або спеціальна техніка, повинні двічі на рік подавати до ТЦК Відомість про свої транспортні засоби. Найближчий термін — до 20 червня 2025 року.
Подання звітності передбачено п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, яке затверджене постановою Кабміну від 28 грудня 2000 р. №?1921.
За ігнорування цього обов’язку підприємство може отримати адміністративний штраф розміром від 34 до 59 тисяч гривень.
Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1, — зазначено у Положенні.
У звітній відомості вказується:
* кількість і тип транспортних засобів або техніки,
* їхній технічний стан,
* а також дані працівників, які працюють на цих машинах.
Фізичні особи-підприємці (ФОП) та звичайні громадяни такої звітності не подають.
За ігнорування цього обов’язку підприємство може отримати адміністративний штраф розміром від 34 до 59 тисяч гривень. Таке покарання передбачено статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Подавати звітність потрібно навіть, якщо автотранспорт або спеціальна техніка, що є на балансі, не використовуються, або на неї немає штатних водіїв. Рекомендується уточнити у бухгалтерії, чи враховано новий транспорт у балансі підприємства — саме це визначає, чи слід вносити його у Відомість.