Під час підготовки події організатори дедалі частіше стикаються з вибором: використовувати прості форми реєстрації або ж спеціалізований сервіс для продажу квитків.
Другий варіант дозволяє автоматизувати не лише оплату, а й збір даних, комунікацію з гостями та контроль відвідування. Ми розглянули сім популярних сервісів, які найчастіше використовуються для подій різного формату.
RegToEVENT
RegToEVENT – це платформа, яка виходить далеко за межі класичного ticketing. Вона дозволяє організатору самостійно створювати подію, керувати всіма налаштуваннями та змінювати їх у будь-який момент. Сервіс підтримує різні типи квитків, тому підходить як для офлайн так і онлайн заходів і дозволяє їх змішувати в рамках однієї події. Є можливість створення квитків з прив’язкою до ряду і місця на схемі залу, та продажу квитків на сеанси по часу. Крім квитків також доступний продаж додаткових опцій, кроссейлу і прийом донатів на фіксовану чи довільну суму. Є класичні промокоди і комплексні знижки, залежно від кількості обраних покупцем квитків.
Важливою перевагою RegToEVENT є гнучкі форми реєстрації, які можна налаштовувати під різні типи квитків і збирати дані про всіх учасників, а не лише тих, хто оплатив замовлення. Більше того, можна не лише змінювати кількість полів форми реєстрації чи їх поряжок, а ще й робити різні форми під різні типи квитків.
Окремо варто відзначити можливість інтеграції зі стримінгом – в особистих кабінетах учасників їм можна показати онлайн трансляцію вашої події. А також мобільний застосунок для нетворкінгу та виїзний чек-ін із друком бейджів – це робить сервіс особливо зручним для конференцій, форумів і виставок.
Тобто ви отримуєте абсолютно весь набір функціоналу і повний супровід від анонсу заходу, до збору фідбеку про нього в одному сервісі.
QR Ticket
QR Ticket – це інструмент для генерації квитків за готовими списками. Він стане у пригоді для закритих подій, де немає відкритого продажу. Сервіс не пропонує гнучких налаштувань чи роботи з оплатами, але добре виконує свою базову функцію – створення QR-квитків.
Karabas
Karabas – один із найвідоміших українських сервісів продажу квитків на розважальні заходи. Його головна перевага – велика афіша та впізнаваність серед аудиторії. Водночас функціонал сервісу здебільшого орієнтований на концерти й шоу, тому можливості для бізнес-подій обмежені.
Kontramarka
Kontramarka працює як великий онлайн-оператор квитків на культурні заходи. Сервіс дозволяє продавати квитки з вибором місць на інтерактивній схемі залу та має широку аудиторію. Водночас організаторам потрібно враховувати технічні вимоги платформи та стандартний підхід до налаштувань.
Internet-bilet
Internet-bilet – український сервіс із багаторічним досвідом роботи. Він підходить для локальних і середніх подій, де важливі простота та швидкий запуск продажу. Однак платформа не має спеціалізованих інструментів для бізнес-івентів і глибокої аналітики.
Eventbrite
Eventbrite – міжнародна платформа, яка давно стала стандартом для багатьох організаторів у Європі та США. Вона пропонує зручний конструктор подій, маркетингові інструменти, промокоди та налаштовувані анкети учасників. Сервіс добре підходить для заходів із міжнародною аудиторією, але має обмеження для українського ринку через складність отримання коштів на локальні рахунки.
Luma
Luma – міжнародна платформа, орієнтована на невеликі події, ком’юніті та клубні зустрічі. Вона поєднує продаж квитків, управління гостями та комунікацію, але не розрахована на складні сценарії з великою кількістю типів квитків.
Вибір сервісу залежить від формату події. Для бізнес-заходів з високими вимогами до даних, комунікації та нетворкінгу найбільш функціональними виглядають комплексні платформи. Адже таким організаторам важливий кожен контакт, для подальшої комунікації, а не просто продаж пачки квитків в одні руки, з мінімальним набором даних про покупця.
